10 лучших функций Google Таблиц для покупателей аффилированных СМИ (в том числе советы и хитрости)

Задумывались ли вы когда-нибудь о разнообразии показателей, с которыми ежедневно работают аффилированные медиабайеры? Эти специалисты по маркетингу должны отслеживать рейтинг кликов, расходы на рекламу, конверсии, рентабельность дохода и множество различных статистических данных, поэтому их систематизация и обновление может быть проблемой само по себе.

Используя электронную таблицу, медиабайеры могут организовать все свои маркетинговые кампании в одном месте. И хотя Microsoft Excel проложил путь для современных электронных таблиц, Google Таблицы стали одной из ведущих альтернатив, поскольку это облачная платформа для совместной работы, доступная бесплатно.

Помимо организации ваших кампаний, функции Google Таблиц могут помочь вам автоматизировать и упростить определенные процессы, применимые к партнерской медиабаинге. Но, как и все партнерские инструменты, вам необходимо узнать, какие функции Google Таблиц наиболее важны, чтобы сразу начать пользоваться их преимуществами.

Давайте рассмотрим преимущества использования Google Таблиц и 10 основных функций листов, которые необходимо знать всем аффилированным покупателям СМИ.

Каковы преимущества использования Google Таблиц для маркетинга?

Прежде чем углубляться в самые важные функции в Google Таблицах, важно обсудить преимущества использования этого инструмента для управления вашими кампаниями.

Во-первых, вы должны знать, что Google Таблицы чрезвычайно универсальны. Хотя этот облачный инструмент не такой мощный, как Microsoft Excel, его можно использовать для широкого спектра приложений. Более того, многие функции в Google Таблицах можно объединить для автоматизации сложных вычислений и дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на других областях вашей кампании. Итак, если вы потратите значительное количество времени на обучение и практику, вы откроете для себя сотни различных приложений.

Принимая во внимание вышесказанное, к наиболее частым применениям Google Таблиц при покупке партнерских медиа относятся:

Управление проектом

Работа с несколькими предложениями в разных сетях при показе сотен объявлений может потребовать особого внимания к деталям. Чтобы упростить процесс, Google Таблицы могут работать как инструмент управления проектами, который позволяет вам определить приблизительное количество времени, необходимое для достижения ваших целей.

Многие медиабайеры используют органайзер в стиле Ганта, чтобы визуализировать шаги, которые им необходимо предпринять для построения своих кампаний. Первый столбец должен содержать название проекта, второй столбец должен содержать подробные сведения о шагах, которые необходимо предпринять, а следующие столбцы должны показывать идеальные временные рамки, в которые все должно быть выполнено.

Электронная таблица Google позволяет размещать несколько листов в одном файле, поэтому у вас может быть как один общий органайзер, так и отдельные версии для каждой кампании.

База данных предложений или источников трафика

Экосистема партнерского медиа-баинга сложна в хороший день, особенно если учесть количество предложений, которые вам, возможно, придется отслеживать. Google Таблицы могут работать как база данных предложений, которая действует как менеджер по работе с клиентами (CRM) для покупателей СМИ, которым необходимо вести учет партнерских программ или источников трафика, с которыми они работают.

В зависимости от сложности CRM, которую вы хотите создать, вы можете указать название компании, полученный доход, коэффициенты конверсии, диапазоны дат и другую статистику, которая поможет вам оценить эффективность вашей кампании.

Выполнять собственные расчеты

Все покупатели партнерских СМИ индивидуальны. Сочетание источников трафика, партнерских программ, бюджета и других ресурсов уникально для каждого маркетолога. Однако Google Таблицы — прекрасное дополнение к вашему набору инструментов, потому что вы можете настроить его для автоматического выполнения пользовательских вычислений на основе загружаемой вами информации.

10 лучших функций Google Таблиц для аффилированных покупателей медиа

Электронные таблицы настолько встроены в мир онлайн-маркетинга, что многие партнерские инструменты позволяют экспортировать документы в формате Excel. Таким образом, базовое понимание того, как работают Google Таблицы, позволит вам создавать более эффективные рабочие процессы и ускорять процесс анализа данных.

Имейте в виду, что в Google Таблицах есть сотни, если не тысячи функций, которые вы можете проверить в списке Google здесь .

Ниже мы рассмотрим наши 10 основных функций Google Таблиц, чтобы перечислить всех аффилированных покупателей СМИ, которые необходимо знать.

1. Рост

Анализ исторической эффективности и составление прогнозов — важная часть процесса покупки рекламы. Функция роста в Google Таблицах позволяет делать и то, и другое, поскольку использует данные о производительности для прогнозирования тенденций экспоненциального роста на определенный период времени.

Функция:

• = РОСТ (известные_данные_y, [известные_данные_x], [новые_данные_x], [b])

2. Заменить

Как следует из названия, эта функция позволяет заменять существующее содержимое новым текстом во всей электронной таблице. Это особенно полезно, если вы хотите использовать один и тот же рекламный текст для двух брендов, производящих один и тот же продукт.

Функция:

• = ПОДСТАВИТЬ (текст_по_поиску, поиск_для, заменить_с, [номер_вхождения])

3. Разделить

Если вы копируете список ключевых слов из документа в электронную таблицу, процесс разделения их на отдельные ячейки может занять значительное время. С помощью функции разделения вы можете мгновенно разделить эти значения и убедиться, что они расположены в отдельном пространстве.

Функция:

• = РАЗДЕЛЕНИЕ (текст; разделитель; [split_by_each])

4. Vlookup

Функция Vlookup позволяет покупателям СМИ просматривать свои электронные таблицы, чтобы найти конкретную информацию и передать ее в другой набор строк или столбцов. Это особенно полезно, если у вас есть большая коллекция источников трафика, которые вы хотите оценить. Просто используйте Vlookup, чтобы определить источники трафика с коэффициентами конверсии ниже вашего общего среднего, что позволит вам легко определить лучших исполнителей.

Функция:

• = ВПР (ключ_поиска, диапазон, индекс, [отсортировано]).

5. Объединить

Функция Concatenate относительно проста, потому что она дает вам возможность объединить несколько значений, найденных в разных ячейках, в одну область. Например, если вы хотите связать имя источника трафика с общей стоимостью запуска кампании на этой платформе и доходом, полученным в течение определенного периода времени.

Функция:

• = СЦЕПИТЬ (Значение1; «»; Значение2)

6. Countif

Средний покупатель медиа тратит невероятное количество времени на выполнение слишком упрощенных задач, таких как подсчет ячеек в таблице Google. К счастью, функция Countif дает вам возможность подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному требованию. Например, вы можете подсчитать количество пустых ячеек в строке, ячеек, содержащих значения выше или ниже определенного количества, и установить другие настраиваемые условия, которые должны быть выполнены для подсчета ячейки.

Функция:

• = СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

7. Найдите

Все веб-браузеры дают вам возможность найти определенное слово или фразу в Google Таблицах, но эта функция не чувствительна к регистру и не является гибкой. С другой стороны, функция «Найти» может помочь вам отслеживать фразы и слова, используя условия поиска с учетом регистра.

Функция:

• НАЙТИ (search_for, text_to_search, [start_at])

8. Средний

Излишне говорить, что маркетологам любого типа необходимо рассчитывать разные средние значения. Будь то ROI или другие типы вычислений, функция Average может помочь вам определить математическое среднее для определенного диапазона.

Функция:

• = СРЕДНИЙ (диапазон)

9. Сумма

Когда дело доходит до простых вычислений, сложение значений может быть самым простым из них. Однако этот процесс может стать утомительным, если вам придется считать сотни строк. Вместо этого вы можете использовать Google Таблицы, чтобы сложить свои значения с помощью функции Sum.

Функция:

• = СУММ (диапазон)

10. Дкунта

Наконец, Dcounta похожа на функцию Countif, потому что она позволяет вам определять количество ячеек в поле. Основное отличие состоит в том, что функция Dcounta подсчитывает столбцы, содержащие значения, но ее также можно настроить для включения только ячеек с определенными характеристиками.

Функция:

• = DCOUNTA (база данных, поле, критерии)

Советы и рекомендации Google Таблиц для покупателей мультимедиа

В этом разделе вы найдете дополнительные советы и рекомендации, которые помогут вам улучшить свою маркетинговую деятельность с помощью Google Таблиц.

Создание сводных таблиц

Проще говоря, сводная таблица содержит сводную информацию, содержащуюся в более крупной и более сложной таблице. Сводные таблицы могут помочь вам сортировать, переупорядочивать, группировать, подсчитывать или выполнять расширенные вычисления с использованием значений, найденных в более сложной диаграмме, чтобы повысить удобство использования ваших данных.

Google Sheets позволяет создавать сложные сводные таблицы за несколько простых шагов. В меню навигации просто нажмите «Данные», а затем выберите вариант «Сводная таблица». Затем вы можете выбрать количество строк, столбцов и значения, которые они будут содержать, а также внести изменения в способ использования данных.

Поиск лучших шаблонов

Конечно, вам придется создавать некоторые из сложных функций Google Таблиц, которые вы используете, с нуля. Имея это в виду, Интернет — прекрасное место, в котором есть почти все ресурсы, которые вам когда-либо понадобятся, включая шаблоны Google Таблиц, обычно используемые при покупке партнерских медиа и онлайн-маркетинге в целом.

Если вы хотите бесплатно найти лучшие шаблоны, обратите внимание на:

• Надстройка галереи шаблонов
• Шаблоны маркетинговых электронных таблиц Hubspot
• Буфер

Получение отличных дополнений

Как вы, возможно, поняли из последнего раздела, существует множество различных надстроек, которые вы можете использовать для улучшения функциональности Google Таблиц. Вам нужно будет просмотреть Интернет-магазин Chrome, чтобы увидеть весь список надстроек Google Таблиц, но некоторые из наших фаворитов включают:

• AdStage — импортируйте информацию с ваших платформ PPC в Google Таблицы.
• Smartsheet — список маркетинговых шаблонов для Google Таблиц
• SuperMetrics — эффективные решения для создания отчетов для SEO, социальных сетей и платных кампаний.
• Таблицы Clearbit — Создавайте списки для электронного маркетинга и быстрой квалификации потенциальных клиентов
• DataEverywhere — позволяет обмениваться электронными таблицами и совместно работать над ними в Excel, Google Sheets и других платформах без импорта или экспорта файлов.

Получайте последние новости о лучших инструментах для партнеров

Google Таблицы — один из многих инструментов, имеющихся в вашем распоряжении, которые помогут вам создавать более эффективные кампании и более эффективно управлять своим временем. Список функций Google Таблиц, который мы обсуждали выше, должен помочь вам автоматизировать различные части вашей кампании и привести к более эффективному процессу оптимизации.

Если вы хотите узнать больше о лучших инструментах для покупателей средств массовой информации и других аффилированных лиц, следите за обновлениями нашего блога.

Хотите узнать больше о нашей сети? Свяжитесь с лимонадом и наша команда будет рада помочь.